Un secrétaire-comptable du service technique (H/F)

Mairie de Molsheim

Le secrétaire-comptable assure la gestion administrative et financière du service technique et des ateliers municipaux.

Principales missions :

  • Suivi financier du service en lien avec le service comptabilité :
    • Engagement et suivi des bons de commandes aux entreprises,
    • Edition des ordres de service,
    • Suivi et mise en paiement des factures,
    • Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
  • Suivi du budget du service :
  • Tenue à jour des tableaux de suivi budgétaires,
  • Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux :
    • Engagement et suivi des bons de commande des ateliers municipaux,
    • Suivi et mise en paiement des factures en lien avec les ateliers municipaux,
    • Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
  • Accueil physique et téléphonique du service technique :
    • Renseigne les usagers se présentant à l’accueil,
    • Oriente les personnes vers les différents services,
    • Prend en compte et transmet les demandes faites par téléphone,
    • Gère la remise des clés des sites pour les tiers (entreprises, associations, collègues, …),
  • Secrétariat du service :
    • Saisie de courrier,
    • Classement informatif,
    • Mise à jour tableaux de suivi
  • Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) :
  • Réception des demandes de travaux,
  • Création des ordres de travaux dans le logiciel de GMAO : ATAL,
  • Participation au développement du logiciel ATAL (création d’une interface avec le logiciel de gestion financière BERGER LEVRAULT).


Compétences du poste :

  • Connaissance en comptabilité, notamment en comptabilité publique,
  • Maîtrise du secrétariat et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint),
  • Capacité à anticiper et à trouver des solutions,
  • Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public accueilli,
  • Savoir conseiller utilement les administrés,
  • Autonomie, esprit d’initiative, organisation personnelle,
  • Sens du relationnel,
  • Capacité d’écoute,
  • Polyvalence et adaptabilité.


Composition de l’équipe de travail :

  • 1 directeur des Services Techniques,
  • 1 adjoint au directeur des Services Techniques,

Rattachement fonctionnel au service des Finances :

  • 1 chef de service Finances,
  • 2 gestionnaires Finances.


Autres informations :

  • Recrutement, dès que possible, en tant que fonctionnaire ou contractuel (CDD) sur un grade d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2ème ou d’adjoint administratif principal de 1ère classe,
  • Temps de travail complet : 35h00 hebdomadaires réparties sur des plages fixes du lundi au vendredi de 8h15 à 12h00 et de 14h00 à 17h15,
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois + mutuelle + prévoyance + amicale du personnel + amicale sportive + CNAS.

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, CV, diplôme …)
sont à envoyer avant le 20/11/2026
à Monsieur Le Maire – Ville de Molsheim – 17 place de l’hôtel de Ville  – 67129 MOLSHEIM CEDEX.

Contact et Candidatures par mail : recrutement@molsheim.fr