Un(e) secrétaire de la Direction Générale des Services

Principales missions :

• Secrétariat (50 % du temps de travail) :

* Gérer les commissions et les conseils municipaux : calendrier des séances, convocation, ordre du jour, préparation des dossiers pour les séances, procès-verbal, envoi au contrôle de légalité, reliure des registres…£
* Valider juridiquement les actes : procéder aux publications (borne électronique, site internet, tenue des registres…).
* Classer et archiver.
* Effectuer des travaux administratifs : répondre aux courriers et aux mails concernant la direction générale, établir les arrêtés municipaux…

• Courriers (30 % du temps de travail) :

* Traiter les courriers internes au service.
* Numériser et dispatcher les courriers entrants et sortants pour l’ensemble de la collectivité dans le cadre de la GED.

• Achats généraux (10 % du temps de travail)

* Acheter et suivre le stock des fournitures de bureau.
* Réceptionner et ranger les commandes.

• Affaires foncières (5 % du temps de travail)

* Suivre les acquisitions et les cessions.
* Effectuer des recherches sur différents outils (SIG et Livre Foncier).
* Rédiger les actes administratifs.
* Liens avec les professionnels.

• Missions ponctuelles et de soutien (5 % du temps de travail)

* Relire des documents émanant de différents services.
* Soutenir et remplacer occasionnellement les agents du Cabinet du Maire.
* Faire le lien avec les élus, les agents et les citoyens.

Compétences du poste :

• Connaissance des procédures administratives.
• Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.
• Capacité à constituer un fonds documentaire.

Autres informations :

• Recrutement en tant que fonctionnaire ou contractuel (CDD) prévu le 01/10/2025 sur un grade d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2^ème classe ou d’adjoint administratif principal de 1^ère classe,
• Temps de travail : temps complet,
• Horaires : lundi : 8h15-12h00 / 14h00-17h15, mardi : 8h15-12h00 / 14h00-17h15, mercredi : 8h15-12h00 / 14h00-17h15, jeudi : 8h15-12h00 / 14h00-17h15, vendredi : 8h15-12h00 / 14h00-17h15,
• Composition de l’équipe : 1 Directeur Général des Services, 1 Directrice Générale Adjointe des Services et 2 secrétaires.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois.

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, cv, photo, diplôme …)
sont à envoyer avant le 15/08/2025
à Monsieur Le Maire – Ville de Molsheim – 17 place de l’hôtel de Ville  – 67129 MOLSHEIM CEDEX.
Contact et Candidatures par mail : recrutement@molsheim.fr